وفور وصول الوفد عقد إجتماعا مع الجمعيات والمؤسسات الخيرية بوادي حضرموت تمخض عنه إقرار مجلس للتنسيق بين هذه الجمعيات لإغاثة المتضررين من السيول من الإخوة التالية أسماءهم :
1) صلاح مسلم باتيس رئيسا                2) عبد القادر باسلامة مقرراً

3) عبدالله رمضان باجهام عضواً.          4) وجدي جمعان لحمدي عضواً.

5) محسن مولى الدويلة عضواً.             6) مبارك يسلم بن شهاب عضواً.

7) عمر سعيد بامدحج عضواً.              8) عمر أحمد عبـّاد عضواً.

9) سالم الحداد عضواً.                      10) عارف علوان عضواً.

11) عمر سالم باعديل عضواً

وقد تم إقرار جدول الأولويات وخطة العمل لتنفيذ الإغاثة العاجلة لمتضرري السيول في حضرموت برعاية الندوة العالمية للشباب الإسلامي.